Правила бронирования экскурсий
Уважаемые родители и учителя!
Просим вас ознакомиться с информацией, которая будет полезна для всех, кто организовывает поездку для своего класса!
- Не откладывайте организацию поездки на последний момент! На это есть несколько причин: сможете выбирать удобные даты и время экскурсий, заказывать лучшие автобусы, а не получать услуги по принципу «что осталось». Минимальное время бронирования за 7 дней до начала экскурсии, если планируете экскурсию в другой город, то как минимум за две недели!
- При бронировании экскурсии посоветуйтесь с классным руководителем! Учитель учтёт школьную программу, посоветует направление и, самое главное, подскажет, когда и во сколько класс сможет выехать на экскурсию! Учителя и родители должны советоваться и сообща выбирать самые подходящие к школьной программе туры.
- Подавая заявку будьте готовы ответить на такие вопросы: сколько школьников поедет на экскурсию, какие даты предпочтительны, во сколько удобнее вам выехать, адрес школы (не на всех сайтах школ указаны адреса корпусов). Не стесняйтесь задавать вопросы, общайтесь с нами, чем точнее вы опишете ваши пожелания, тем больше шансов, что поездка сложится так, как вы хотите.
- Минимальное количество детей у нас на экскурсии: 20, но, даже если у вас в классе больше детей, всё равно готовьте родителей к тому, что цена поездки может быть максимальной, как показывает практика из 36 детей – едут 20-25. Иногда бывает выгодно объединить на экскурсии учеников из нескольких классов, чтобы стоимость экскурсии получилась более выгодной.
- При аннуляции бронирования за 5 и более календарных дней до экскурсии, предоплата возвращается заказчику в полном объеме, исключая период повышенного спроса (1.01-15.01, 15.03-1.04, 15.05-1.06, 15.12-30.12). При аннуляции экскурсии менее, чем за 5 дней предоплата не возвращается и является фактически понесенными расходами турагентства. Но при этом сохраняется право переноса даты и времени экскурсии.
- Помните, что детская экскурсия прежде всего должна носить образовательных характер, а потом уже развлекательный. Когда ваш ребёнок приедет с экскурсии не спрашивайте его интересно ему там было или нет. Лучше задать такой вопрос: что на экскурсии ты узнал нового? Поверьте, после этого вопроса, он будет из всех сил вспоминать всё, что слышал, чтобы блеснуть перед вами своими новыми знаниями!
- Готовьте детей к экскурсии заранее. Они должны знать куда едут, а главное, за чем (за новыми знаниями)! Повторяйте правила поведения в автобусе, правила безопасности в людных местах, правила общения с экскурсоводом (не перебивать, задавать вопросы вежливо и в паузах, не убегать вперед экскурсовода при переходах от одного объекта до другого). Помните, что экскурсовод видит ваших детей впервые, она не знает всех по имени и не сможет в нужный момент окликнуть ребёнка.
- Если в группе есть дети, которые плохо переносят дорогу, поработайте с ними заранее. Посадите ближе к началу автобуса, так чтобы у ребенка был хороший обзор через лобовое стекло автобуса. Возможно, заранее необходимо будет принять таблетку от укачивания. Также нужно, чтобы у ребенка, который знает о своей склонности к укачиванию, были с собой пакеты.
- Следите, чтобы дети были одеты по погоде! Удобная одежда, в которой легко двигаться. Зимой – куртка, которую легко снять в автобусе и надеть перед выходом. Непромокаемая удобная обувь, хорошо подходящая для длительных прогулок.
- Особо обращаем внимание: учителя, мамы, папы, бабушки, дедушки и другие сопровождающие групп! Вы едете на экскурсию в качестве сопровождающего, для вас это работа, а не отдых!!! Именно для этого группе даются бесплатные места для сопровождающих. Сопровождающие – это главные помощники экскурсовода! Они должны знать детей в лицо, желательно по именам и должны тщательно следить за группой. Крайне важно, чтобы взрослые сопровождающие находились и в середине, и в конце автобуса, чтобы следить за поведением учеников. Когда экскурсовод говорит, дети соблюдают тишину, взрослые это контролируют. Не позволяйте мусорить в автобусе, портить оборудование автобуса. Следите за перемещениями детей во время остановок, их безопасность – ваша забота. После каждой остановки обязательно пересчитывайте учеников.
Если вы всё выше перечисленное учтёте при организации своей экскурсии, то поверьте, ваши дети останутся довольны и будут вспоминать о ней, как об одном из самых лучших моментов школьной жизни!